제1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목 및 보유 기간

병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

병원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조 개인정보처리의 위탁

1. 1.
2. 병원은 원활한 진료 서비스와 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 2.
2. 병원은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 3.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법

1. 1.
2. 정보주체는 병원에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
3. 2.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 병원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
5. 3.
6. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
7. 4.
8. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 동법 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
9. 5.
10. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
11. 6.
12. 병원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조 개인정보의 파기

1. 1.
2. 병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
3. 2.
4. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
5. 3.
6. 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. (1)
   2. 파기 절차
      • 병원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 병원의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   3. (2)
   4. 파기 방법
      • 병원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치

병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치

1. 가.
2. 내부관리계획 수립 · 시행
   • 개인정보를 체계적으로 관리하여 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손, 오 · 남용 등이 되지 아니하도록 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
3. 나.
4. 직원의 정보보호 교육
   • 개인정보보호에 대한 직원들의 인식제고를 위해 그리고 개인정보의 오 · 남용 또는 유출 등을 적극적으로 예방하기 위해 직원을 대상으로 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

2. 기술적 조치

1. 가.
2. 접근통제 및 접근권한 관리
   • 병원은 네트워크를 통한 개인정보처리시스템의 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 비인가자의 접근을 차단할 수 있는 보안시스템을 구축하고 있으며, 개인정보에 대한 접근을 최소화하고 인가되지 않은 담당자의 접근을 차단합니다.
3. 나.
4. 고유식별정보의 암호화
   • 병원은 개인정보 처리자의 실수 또는 해커의 공격 등으로 고유식별정보가 비인가자에게 노출되더라도 주요 내용을 확인할 수 없도록 암호화하여 운영합니다.
5. 다.
6. 접속기록 보관 및 위 · 변조 방지
   • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위 · 변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
7. 라.
8. 보안 프로그램 설치
   • 최신 백신프로그램을 이용하여 외부로부터 컴퓨터 바이러스 또는 악성코드로 인해 개인정보나 자료가 유출되지 않도록 방지하고 있으며, 문서중앙화를 이용하여 내부에서도 자료를 유출할 수 없도록 조치하고 있습니다.

3. 물리적 조치

1. 가.
2. 출입통제
   • 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 물리적으로 보관하고 있는 장소에 출입통제 절차를 수립하여 운영하고 있습니다.

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항

병원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 1.
2. 쿠키의 사용 목적
   • 이용자들이 방문한 병원의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
3. 2.
4. 쿠키의 설치 · 운영 및 거부
   • 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
5. 3.
6. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호 담당부서

병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

[개인정보 보호책임자]

• 성명 : 방효소
• 직책 : 행정원장

[개인정보 보호 담당부서]

• 부서명 : 전산정보팀
• 담당자 : 김은선
• 연락처 : 031-5189-0840, w0015@shhosp.co.kr, FAX) 031-5189-0787

제9조 영상정보처리기기 설치 · 운영

병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.

1. 1.
2. 영상정보처리긱 설치근거 · 목적
   • 개인정보보호법 제25조 제1항 2호, 3호에 근거하여 병원의 시설안전관리 및 화재 예방, 기타 사건·사고를 예방·처리 목적으로 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영한다.
3. 2.
4. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

   개인정보 처리업무 영상정보처리긱 설치근거 · 목적 표입니다.

   구분	녹화기 위치	설치 대수	촬영 범위
   본원	지하2층 방재실	300대	옥외주차장, 본원 내·외부, 시설물 주변
   ANGIO실(본원3층)	ANGIO실 내부 조정실	4대	심/뇌혈관 센터 내부
   장례식장	장례식장 사무실	36대	장례식장 내/외부
   어린이집	원장 사무실	12대	어린이집 내/외부

5. 3.
6. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
   • 영상정보를 안전하게 보호/관리하기 위해 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
   시설운영팀원

   개인정보 처리업무 영상정보처리긱 설치근거 · 목적 표입니다.

   구분	직책	소속	권한	연락처
   관리책임자	시설운영팀장	시설운영팀	병원동 전체	031)5189-0828
   접근권한자	시설관리단 소속원	시설관리단
   	방재실 근무자	휴먼앤비전
   관리책임자	어린이집 원장	어린이집	어린이집 내/외부	031)5189-0920
   접근권한자	어린이집 원장/원감
   관리책임자	장례식장 대표	장례식장	장례식장 내/외부	031)5189-0444
   접근권한자	장례식장 대표/사무장

7. 4.
8. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

   개인정보 처리업무 영상정보처리긱 설치근거 · 목적 표입니다.

   구분	보관장소	촬영시간	보관기간
   본원동	지하2층 방재실	상시녹화	±60일 (영상 크기에 따라 저장 일수가 다를 수 있습니다.)
   	ANGIO실 (본원동 3층)
   장례식장	장례식장 사무실
   어린이집	어린이집 사무실

   • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 열람 동의 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료 시 자동 삭제
9. 5.
10. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    • 가. 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람/수집을 원하는 경우 언제든지 영상 정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다.
    • 나. 정보주체는 열람/수집을 요청할 경우 요청서를 받아 작성 후 제출해야 합니다.
    • 다. 정보처리자는 정보주체의 열람/수집 요구를 받았을 경우에는 지체없이 필요한 조치를 취하고, 열람/수집을 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 주민등록증, 면허증, 여권 등의 신분 증명서를 제출받아 확인하여야 합니다.
    • 라. 다음에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람.수집 요구를 거부할 수 있습니다.
      • 범죄수사/공소유지/재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 존재하지 않을 경우
      • 의료활동 및 병원 내부 활동에 관련이 없는 경우
      • 정보수집자는 해당 영상이 시화병원의 대외비급 이상의 비밀 유지를 요 하는 영상이거나 의료활동에 중대한 지장을 초래하는 경우는 정당한 사 유를 들어 거부할 수 있다.
11. 6.
12. 영상정보 열람/수집 신청 방법
    • 가. 내부 반출용 열람/수집 절차
      1. 1) 신청 : 열람/수집자가 신청서를 작성하여 요청
      2. 2) 접수/확인 : 본인 여부 확인 및 신청서 내용 확인, 영상 유무 확인
      3. 3) 내용 검토 : 제3자 영상 포함 및 타인 사생활 침해 등 검토
      4. 4) 열람/제공 : 영상화면의 현장 열람 또는 파일 제공 필요 시 제3자의 영상 모자이크 또는 마스킹 후 제공
    • 나. 외부 반출용 열람/수집 제공 절차 (※외부 반출은 경찰서, 소방서, 공공기관 등에 한한다.)
      1. 1) 접수 : 제공 요청한 영상 관련 해당 공공기관의 공문서 접수 확인
      2. 2) 확인 : 영상 유무 확인, 공문서 상의 해당 영상 관련자 신분 확인 및 영상 요청 주체 확인
      3. 3) 내용 검토 : 제3자 영상 포함 및 타인 사생활 침해 등 검토 및 내부 기안
      4. 4) 열람/제공 : 영상화면의 현장 열람 또는 파일 제공 필요 시 제3자의 영상 모자이크 또는 마스킹 후 제공
13. 7.
14. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 조치
    • 보관장소 출입통제 시스템 운영, 영상정보 열람, 복사 일지 작성 및 관리, 각 영상정보처리기기별 비밀번호 부여 및 접근권한 부여 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.

제10조 개인정보처리방침 변경